Chez Hillewaere Real Estate | Christie's International Real Estate Belgium, nous recherchons un ou une Office Manager pour notre bureau de Gand.
Tu seras la colonne vertébrale du bureau : dossiers, rendez-vous et contacts clients passent par toi, et tu soutiens l'équipe immobilière au quotidien.
Tu aimes faire tourner une équipe commerciale ? Tu as le sens du client, une vraie rigueur administrative et le goût de mettre de l'ordre dans un environnement qui bouge ? Tu prends plaisir à contribuer aux réussites de tes collègues tout en offrant aux clients une expérience irréprochable ?
Alors tu es peut-être la personne que nous cherchons.
Où feras-tu la différence ?
Gestion des dossiers. Tu assures le soutien administratif des agents et veilles à ce que chaque dossier soit constitué et suivi avec précision.
Contact client. Tu es un point de contact essentiel, par téléphone, par e-mail et à l'accueil, et tu contribues à une expérience client de qualité.
Gestion des agendas. Tu organises les agendas de tes collègues agents et optimises la planification des rendez-vous, des visites et des suivis.
Traitement administratif. Tu rassembles les informations nécessaires aux dossiers de vente et de location, et en assures le traitement rigoureux.
Appui à l'équipe. Tu facilites la collaboration au sein de l'équipe et apportes de la structure aux réunions comme aux processus opérationnels.
Réseau des Office Managers. Tu travailles en lien étroit avec les Office Managers des autres bureaux Hillewaere et contribues à une manière de travailler cohérente et professionnelle.
Présentation des biens. Grâce à ton œil pour le détail et l'esthétique, tu contribues à une présentation soignée et attractive de notre portefeuille.
Organisation du bureau. Tu veilles au bon fonctionnement général du bureau et à la disponibilité permanente des supports et fournitures.
Ce que nous offrons
- Un salaire correct dès le premier jour, auquel s'ajoutent :
- Une voiture de société et un package de rémunération sur mesure via notre Flexplan, après un an d'ancienneté
- Des chèques-repas et des éco-chèques
- Une assurance groupe et un revenu garanti
- Une assurance hospitalisation et un programme d'aide aux collaborateurs (EAP)
- Une grande flexibilité, pour un vrai équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Des réductions exclusives via Benefits@Work | Ekivita by Edenred
Qui es-tu ?
Sens des responsabilités. Tu prends les choses en main et tu as l'état d'esprit d'un entrepreneur.
Expérience. Tu as idéalement une première expérience dans une fonction administrative ou de support. Une expérience dans l'immobilier est un plus.
Communication. Tu communiques avec aisance et professionnalisme en néerlandais. La connaissance du français et de l'anglais est un réel atout.
Organisation. Planifier, structurer et hiérarchiser les priorités te vient naturellement.
Sens du client. Tu es serviable, professionnel et agréable dans chaque échange.
Autonomie et précision. Tu travailles de manière structurée, tu anticipes et tu as le souci du détail.
Aisance numérique. Les outils bureautiques courants n'ont pas de secret pour toi, et tu prends vite en main un nouveau système.
Fibre commerciale. Tu comprends les exigences d'un environnement commercial et tu contribues activement aux résultats de l'équipe.
Attitude positive. Tu es enthousiaste, et on apprécie de travailler avec toi.
Esprit d'équipe. Tu crois à la collaboration et tu veux participer à la croissance de Hillewaere | Christie's International Real Estate Belgium.